Može li se obračun plaća za smjenski rad automatizirati?
Autor Andrija Drabić · Objavljeno
Može. Program iz mjesečnog rasporeda smjena i tablice satnica sam izračuna sate, noćne i nedjeljne dodatke, rad na blagdane i prekovremeni rad te složi obračun u Excelu kakav očekuje knjigovođa. Jednoj zaštitarskoj tvrtki to je mjesečni obračun skratilo s oko pet radnih dana ručnog rada na dvije minute.
Zašto je ručni obračun spor
Ured je svaki mjesec čitao skenirane rasporede smjena i ručno računao sate, noćne i nedjeljne dodatke, rad na blagdane i prekovremeni rad za zaštitare na desecima lokacija. To je trajalo pet radnih dana, svaki mjesec, a greške su stizale sve do knjigovođe.
Što program radi
Program na uredskom računalu izrađuje knjigovođin obračun u Excelu iz mjesečnog rasporeda i tablice satnica. Pritom:
- prolazi svaku smjenu u koracima od 15 minuta
- pokriva obje noći promjene računanja vremena
- primjenjuje 18 stopa dodataka
- prepoznaje prekovremeni rad prema mjesečnom fondu sati
- upozorava na nepoznate zaposlenike ili šifre smjena prije nego što išta generira
- čuva povijest obračuna, s nadzornom pločom, pregledom po zaposleniku i mjesečnim sažetkom
Kako znamo da je točan
Rezultati su točni u cent i provjereni prema knjigovođinim referentnim tablicama, a provjerava ih 646 automatskih testova.
Bez AI-ja i bez pohrane u oblaku
Za ovaj posao ne treba AI: pravila obračuna su poznata, pa ih program primjenjuje doslovno. Instalira se na Windows jednim klikom, bez servera i bez pohrane u oblaku, pa podaci o plaćama ostaju na uredskom računalu.
Kome ovo odgovara
- Radite u smjenama, s više vrsta dodataka.
- Sate iz rasporeda u tablicu prepisujete ručno.
- Knjigovođa od vas očekuje tablicu u točno određenom obliku.
- Greške u obračunu otkrivate tek kad ih netko prijavi.