Kako voditi zaduženja odora i opreme bez Excela?
Autor Andrija Drabić · Objavljeno
Bez Excela ih vodite u jednoj aplikaciji u kojoj svaka promjena zalihe prolazi kroz isti zapis s revizijskim tragom, umjesto u tablicama koje se razilaze. Jedna zaštitarska tvrtka tako je dvije Excel tablice zamijenila jedinstvenom evidencijom zaliha i zaduženja, s potpisanim reversom za svako izdavanje.
Dvije tablice koje se nikad nisu slagale
Tvrtka je odore i opremu vodila u Excelu: jedna tablica za stanje po veličinama, druga za to tko je što zadužio. Brojke su se razilazile, veličine su se upisivale proizvoljno, a uredan revers nitko nije mogao ispisati.
Što je zamijenilo tablice
Web-portal za skladište i zaduženja:
- matrica zaliha po artiklu i veličini, za 47 artikala kataloga u 18 veličina
- primke, zaduženja i razduženja radnika te karton po radniku
- potpisani reversi u PDF-u i izvoz u Excel
- upozorenja o niskim zalihama
- uloge administratora i djelatnika
Zašto se brojke više ne razilaze
Svaka promjena zalihe prolazi kroz jednu zaključanu transakciju s revizijskim tragom. Dokumenti se numeriraju bez rupa, a pogrešan se stornira, nikad ne briše; tako rade sve četiri vrste dokumenata. Za svaki dokument zna se tko ga je unio.
Podaci radnika
Portal je smješten u EU-u, a podaci radnika tretiraju se kao osjetljivi.
Kome ovo odgovara
- Zaposlenicima izdajete opremu, alat ili odjeću i trebate znati tko što ima.
- Zalihe vodite u jednoj tablici, a zaduženja u drugoj.
- Za primopredaju trebate potpisan dokument.