Kako Access bazu zamijeniti web-aplikacijom?
Autor Andrija Drabić · Objavljeno · Ažurirano
Access bazu zamjenjujete tako da njezine podatke uvezete u jednu bazu u oblaku i izradite web-aplikaciju u koju se prijavljuje cijeli tim, umjesto da svako računalo ima svoju kopiju datoteke. Upravo je to napravila jedna montažerska tvrtka: tri godine podataka iz Access datoteke danas su aplikacija s 23 modula za kalkulacije poslova.
Gdje je Access zapeo
Tvrtka je kalkulacije poslova vodila u Microsoft Access datoteci instaliranoj na svakom računalu. Ugovori, sati, računi i plaće bili su u odvojenim tablicama, kopije se nisu slagale, a vlasnik nije mogao vidjeti donosi li pojedini ugovor zapravo novac.
Znakovi da ste prerasli Access ili Excel
- Ista datoteka postoji u više kopija, a nitko ne zna koja je točna.
- Podatke o istom poslu upisujete na više mjesta.
- Na jednostavno pitanje, poput toga zarađuje li ugovor, odgovor čekate danima.
- Izvještaje prije svakog sastanka slažete ručno.
Što je zamijenilo Access
Jedna aplikacija u oblaku koja je uvezla stare podatke iz Accessa i preuzela njegov posao: registar ugovora s planom i ostvarenjem, radni sati, ulazni i izlazni računi, plaće, planovi troškova i projekcija novčanog toka.
Svaki korisnik vidi ono što mu uloga dopušta: aplikacija ima tri korisničke uloge koje se provjeravaju na serveru. Obavijesti upozoravaju na rokove, a CSV i PDF izvještaji zamijenili su stare ispise. Aplikacija je smještena u EU-u.
Što se promijenilo
Umjesto kopija po računalima postoji jedna glavna baza. Marža po ugovoru, vrijednost sata i projekcija novčanog toka sada su na jedan klik.
Kako izgleda prijelaz
Prijelaz ide istim koracima kao svaki naš projekt:
- Besplatan razgovor od 30 minuta i dan savjetovanja u vašoj tvrtki, a zatim pisani opseg posla i fiksna cijena.
- Prototipovi sučelja koje odobravate prije prve linije koda.
- Izrada u kratkim ciklusima, s novom verzijom koja radi u svakom ciklusu.
- Uvoz postojećih podataka, tako da nitko ne kreće od nule.
- Lansiranje, dokumentacija i 30 dana besplatnih ispravaka.